AI pro účetní kanceláře, které jedou na Pohodě

Automatizujeme rutinu kolem Pohody – podklady od klientů, párování a odpovědi na dotazy – na vaší infrastruktuře a se schválením účetní.
Vstup 6 900 Kč/měs. bez DPH · Sprint 45 000 Kč bez DPH
20 minut, bez prezentací, bez závazku.
30 let v IT · 3× implementace ISO 27001 · vlastní produkční infrastruktura

AI pro účetní kanceláře začíná u rutiny kolem Pohody

AI pro účetní kanceláře znamená bezpečnou automatizaci rutiny kolem Pohody: kompletaci podkladů od klientů, párování a kontroly, návrhy odpovědí na klientské dotazy – vždy se schválením účetní. Data zůstávají na vaší infrastruktuře. Vstupem jsou konzultace od 6 900 Kč měsíčně nebo dvoutýdenní Sprint za 45 000 Kč.
Závěrky a termíny DPH se posunout nedají a nová účetní se nedá sehnat ze dne na den. Špičku tak drží přesčasy – a mezitím si lidé pomáhají veřejnými chatboty, do kterých vkládají mzdy a obraty klientů, protože to šetří čas. Automatizace řeší obojí najednou: přidá kapacitu bez náboru a dá týmu bezpečnou alternativu, ve které klientská data zůstávají doma.

Špičky, které nejde outsourcovat

Leden až červen jede kancelář na doraz – závěrky, přiznání, DPH. Kapacita se láme každý rok ve stejné měsíce a přesčasy nejsou plán, ale záplata.

Mzdy klientů ve veřejném chatbotu

Mzdy, obraty a majetkové poměry klientů jsou to nejcitlivější, co kancelář drží. Do veřejného chatbotu nepatří – mlčenlivost vůči klientům je základ důvěry, na které kancelář stojí.

Honění podkladů žere hodiny

Upomínky, kompletace, „ještě chybí výpis z banky“. Práce, která nevydělává ani korunu, a přesto každý měsíc spolkne hodiny – u každého klienta znovu.

Automatizace účetní kanceláře: co reálně převezme

Podklady od klientů bez honění

Automatické urgence podle termínů, kompletace došlých dokladů a přehled, co u kterého klienta ještě chybí. Kancelář vidí stav na jednom místě, místo aby ho skládala z e-mailů.

Párování a kontroly kolem Pohody

Napojení přes standardní XML rozhraní Pohody (mServer): párování plateb, kontrolní sestavy, přenosy mezi agendami. Pohoda zůstává, jak je – automatizace jí práci podává a výsledky odebírá.

Klientské dotazy s návrhem odpovědi

Opakované dotazy – termíny, co doložit, jaké podklady poslat – dostanou připravený návrh odpovědi podle vašich pravidel. Účetní ho schválí nebo upraví; nic neodchází samo.
Vytěžování dokladů neděláme – na to jsou specializované nástroje, které možná už používáte. My automatizujeme, co je před ním a po něm.

Vstupním krokem je AI Agent Sprint: za dva týdny první produkční automatizace včetně zaškolení týmu – detail Sprintu.

Jak nasazení probíhá

01

Úvodní hovor

20 minut o tom, která rutina žere nejvíc: podklady, párování, nebo klientské dotazy. Bez prezentací.

02

Příprava

NDA před nahlédnutím do jakýchkoli dat. Domluvíme vzorek agendy a prostředí; vše běží na vaší infrastruktuře a Pohoda zůstává, jak je.

03

Dva týdny stavby

První produkční automatizace na vaší agendě, mapa dalších příležitostí a plán na 90 dní.

04

Předání a zaškolení

Tým umí automatizaci používat a upravovat její pravidla. Nasazení plánujeme mimo vaše špičky, kolem závěrek a termínů.

Cokoli nad dohodnutý rozsah řešíme písemným dodatkem – žádné tiché vícepráce ve faktuře.

Dva způsoby, jak začít

Rovnou k první automatizaci – AI Agent Sprint

2 týdny · 1 produkční agent

45 000 Kč bez DPH


V ceně
Dva týdny, první produkční automatizace kolem Pohody
Mapa příležitostí a plán na 90 dní
Zaškolení týmu v ceně předání
Platba
50 % při objednávce, 50 % po předání
Splatnost faktur 14 dní

Menší první krok – AI Office Hours

stálý přístup k praktikovi

6 900 Kč/měs. bez DPH


V ceně
60minutová konzultace každý měsíc
Průběžné dotazy e-mailem s odpovědí do 2 pracovních dnů
Písemné shrnutí s doporučeními
Platba
Platí se měsíčně předem
Bez dlouhodobého závazku – ukončení kdykoli ke konci měsíce

„Nemáme kapacitu nic zavádět – půl roku jedeme nonstop“

Proto je vstup dimenzovaný na dva týdny, nebo na hodinu měsíčně. Nasazení plánujeme mimo vaši špičku, běží vedle provozu a v Pohodě se kvůli němu nic nemění. A první, co automatizace převezme, je právě špičková rutina – podklady, párování, odpovědi klientům.

20 minut, bez prezentací, bez závazku.
Nebo napište přes kontaktní formulář.

Postavené na tom, co sami provozujeme

Třicet let v IT bezpečnosti a infrastruktuře, tři implementace ISO 27001 – směrnice, audity, provoz. Stejná disciplína drží automatizace, které předáváme.
n8n · Dify · Wazuh · OPNsense · Mattermost · Nextcloud · BTCPay
Automatizace stavíme v n8n – stejném nástroji, který běží v našem vlastním produkčním nasazení. K Pohodě vede standardní XML rozhraní, takže se napojujeme bez zásahů do jejího nitra. Modely pro češtinu vybíráme podle vlastního benchmarku 21 modelů na GitHubu, ne podle žebříčků. Hardware do kanceláře dodáme a nainstalujeme.

Na úvodním hovoru vám celý provoz ukážeme živě – automatizaci, dohled i auditní záznam.
Máte jiný dotaz?

Nenašli jste odpověď?

Zeptejte se přímo – odpovídá vám člověk, který řešení staví a provozuje, ne obchodník. Odpověď máte do dvou pracovních dnů.

Na co se ptáte nejčastěji

Co konkrétně AI v účetní kanceláři automatizuje?

Tři okruhy rutiny: kompletaci podkladů od klientů včetně urgencí, párování a kontroly kolem Pohody a návrhy odpovědí na opakované klientské dotazy. Všechno běží se schválením účetní – automatizace práci připraví, rozhodnutí zůstává u člověka. Účtování samotné zůstává v Pohodě, kde na něj vaši lidé vidí.
Ne – vytěžování dokladů neděláme a nebudeme vám ho prodávat. Na trhu jsou na něj specializované nástroje, které možná už používáte; my automatizujeme, co je před vytěžením a po něm: sběr podkladů, párování, kontroly a komunikaci s klienty. Obojí se doplňuje.
Přes standardní XML rozhraní Pohody – mServer, které je přímo součástí programu. V Pohodě se nic nepřestavuje a do její databáze se nesahá mimo oficiální rozhraní; automatizace data předává a odebírá podobně, jako by je zadal člověk. Konkrétní zapojení ověříme v úvodní analýze.
Ne – automatizace běží na vaší infrastruktuře a data z ní neodcházejí třetím stranám. Při stavbě pracujeme pod NDA a na vašich datech se nic netrénuje. Kdo co spustil a co kam odešlo, vidíte v auditním záznamu.
Vstupem jsou AI Office Hours za 6 900 Kč měsíčně, první produkční automatizaci dodá Sprint za 45 000 Kč – dva týdny včetně zaškolení. Pro srovnání: první AI agent se v ČR pohybuje mezi 50 a 180 tisíci Kč s dodáním 4–12 týdnů (léto 2026). Navazující rozvoj a provoz se domlouvá podle rozsahu.
Ano, pokud se modely vyberou podle měření. Češtinu jsme testovali na vlastním benchmarku 21 modelů – u práce s českými dokumenty rozhodují vícejazyčné embeddings, čistě anglické modely selhávají. Výsledky jsou veřejně na GitHubu a shrnuté v článku o lokálním provozu AI. Výběr modelů je součástí návrhu.
Mezi termíny – nasazení trvá dva týdny a plánujeme ho kolem vašich závěrek a přiznání, ne přes ně. Typicky se staví v klidnějších měsících, aby špičku už jelo hotové. Pokud si nejste jistí načasováním, začněte konzultacemi a Sprint naplánujeme na první volné okno.

Dvacet minut stačí – ukážeme vám, co automatizace kolem Pohody převezme jako první.

Bez prezentací, bez závazku.